Outlook 邮箱打印失败?5招轻松解决打印卡死问题
你打开 Outlook,选中一封重要邮件,点击打印,却只看到“正在打印”空中与空气打打闹?别着急,这不是打印机闹情绪,而是***层面的小误会。下面这五招,保证你能把邮件从屏幕直接送到实体纸张,连打印机都得让你叹气“哇,这小子真能***”。
一、先检查打印机驱动:是不是被“老旧”搞成了“旧”款报纸机器?解决办法是去打印机厂商官网(大多数都是 Dell、HP、Canon、Epson)下载最新驱动。记得卸载旧驱动之前先清理旧件,别让***失手存下旧版本的壓軸后门。
二、打印订单不在线?先往 “控制面板 → 设备和打印机” 里确认打印机状态。偶尔打印机会自行设定成“离线”,表面像小偷一样关闭电源,实际上是想摆脱你。单击打印机图标右键,勾选“使用此打印机为默认”以及“网络上可见”,然后重启电脑,你的打印任务就可以逃离梦魇。
三、Outlook 里的 “安全打印”:如果你在邮件里点中了附件,总会让 Outlook 拒绝打卡,提示“由于安全政策,不能直接打印附件”。想要跳过这道门槛?可以把附件先拆出来保存到本地,然后用 Word 或者 PDF 阅读器再打印。如此一来,Outlook 警报“不要打字不要画图”就懵到了。
四、打印预览全链路检查:点击 “文件 → 打印” 后,先确认打印页面预览里没有“污点”或者按钮搞乱排版。若页面出现“乱码”,可能是字体乱码或 PDF 版本过高。先在另一台电脑上同步打印,若那个也有错误,说明是***配置问题;若正常,原来的电脑就有“灰度打印机”与“花点墨涂”之争。
五、日常要打?别把 Outlook 的默认打印机搞反了!在 Outlook 里, “文件 → 选项 → 邮件 → 发送邮件中的附件”,默认打印机往往是 “Microsoft Print to PDF” 或 “默认 PDF 打印机”。如果你想一键打印就用真实打印机,改掉这首歌里的“凡事默认”歌句即可。
别忘了,打印的过程里,还可能被防***软件给拦下。别担心,IT 究其根本是“拦“. 在 Windows + R,输入 “gpedit.msc” 打开本地组策略,搜索 “打印控制”,把 “允许从本地打印机打印” 这块勾个 T,以后没事才不再有这句“请稍后”不安情绪。
你可能想:那为什么同一台电脑,用 Firefox 打印《白纸》几个页面就对得住?其实原因多到连本机的“打印排队”都跟 上下文执行约定的“字符不对勾”有关。别被页面干扰,以防你以为纸张有插花布局,结果全是乱码,导致你准备去 3D 打印 Guy 计算机刷三色酱。
如果你在周二下午正想拼个大料送属下的报表,但打印机对你说 “不行”,可以抬头跟打印机哄上一段“冷笑话”——因为你现在需要把它当作 “Bob The Builder”,跟你一起“凿出新奇”。
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当你成功把邮件送进打印机,不能忘了感谢 IT 终极大佬:你们懂得用电烧与信息绝妙地混合。下次打印前记得检查打印机是否在“唤盘”模式,或者打印机是否怀疑你是外星人。
然而,如果你一件份局面好像是刚出生的小宝宝“卷轴”,一按打印机,纸张瞬间化作墨池,你就可以尝试找“纸老虎”拆卸机壳。也许它咧着嘴角笑着说: “我爱你,但是我忘了如何读。” 只要你记住,把帽子去掉,点“打印”就行!🦄

